L’Association pour la sécurité et la santé au travail (OSHAssociation) est un « responsable du traitement » de vos informations personnelles. Cela signifie que nous sommes responsables de décider de la manière dont nous conservons et utilisons les informations personnelles vous concernant. Nous prenons la confidentialité et la sécurité de vos données au sérieux et nous avons publié ce document pour nous assurer que vous êtes pleinement informé de la manière dont nous collectons et traitons les informations vous concernant, ainsi que de vos droits concernant ces informations.
Avec les informations que nous recevons directement de vous, nous recevrons également des informations provenant de la surveillance des e-mails et d’autres canaux de communication.
Les types d’informations que nous collectons à votre sujet dépendent des services ou de l’activité pour lesquels vous postulez ou que vous utilisez (par exemple, les informations collectées et conservées à votre sujet pour les formations et les certifications sont différentes de celles pour l’inscription à l’adhésion).
Nous ne pouvons pas vous fournir de formations, d’adhésion ou de services de conseil, ni traiter votre demande sans disposer d’informations personnelles vous concernant. Vos informations personnelles sont requises avant que vous puissiez conclure un contrat avec nous ; elles sont requises pendant la durée de ce contrat, ou elles sont requises par les lois qui nous sont applicables. Si nous détenons déjà certaines des informations personnelles dont nous avons besoin, par exemple si vous êtes déjà membre, nous n’aurons peut-être pas besoin de les collecter à nouveau lorsque vous ferez votre demande.
Vous devez nous informer de tout changement dans vos informations personnelles afin que nous puissions mettre à jour nos dossiers.
Nous utilisons vos informations à diverses fins, notamment :
Nous pouvons utiliser le profilage et des processus automatisés pour prendre des décisions à votre sujet. Nous pouvons utiliser des informations personnelles sensibles vous concernant pour nous assurer que vous obtenez le bon service de notre part.
Nous conserverons vos données tant que vous êtes membre ou partenaire de l’OSHAssociation.
Lorsque vous utilisez nos sites Web publics pour nous envoyer des informations, nous nous assurons que les informations que vous nous envoyez sont sécurisées par cryptage et ne peuvent être traduites que par nous. La communication par courrier électronique n’est pas toujours sécurisée, nous vous déconseillons de nous envoyer des informations personnelles confidentielles ou sensibles de cette manière. Si vous utilisez le courrier électronique pour communiquer avec nous, vos informations peuvent ne pas être protégées de manière sécurisée, nous ne pourrons pas garantir qu’elles resteront confidentielles pendant leur transit vers nous et ne pourrons accepter aucune responsabilité pour toute divulgation consécutive.
Nous partageons des informations avec :
Les informations personnelles que nous avons recueillies auprès de vous seront partagées avec des organismes de prévention de la fraude qui les utiliseront pour prévenir la fraude et le blanchiment d’argent. Si une fraude est détectée, certains services, financements ou emplois pourraient vous être refusés.
Les lois sur la protection des données accordent certains droits à tous les individus :
Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès du Bureau du Commissaire à l’information, qui applique les lois sur la protection des données.
Si vous contactez OSHAssociation par e-mail ou via l’un des formulaires en ligne disponibles sur nos sites Web, nous n’utiliserons les informations que vous nous envoyez que pour répondre à votre demande ou traiter votre requête.
Veuillez nous contacter si vous avez des questions sur cette déclaration de confidentialité.
Téléphone : +44 [0] 7810 130248
E-mail : info@oshassociation.org
Poste : No. 1 St Katherine’s Way, Londres, E1W 1UN, Londres, Royaume-Uni.
